Le tampon encreur est un petit outil qui rend bien des services aussi bien en entreprise qu’à la maison. Il permet de délivrer peu de temps le message de votre choix. Par exemple, à la maison vous y noterez vos coordonnées. Ainsi il identifiera rapidement vos enveloppes quand vous envoyez du courrier par voie postale.
Qui utilise souvent un tampon encreur ?
En entreprise, c’est généralement l’hôtesse d’accueil qui en a le plus l’utilité. Ce tampon encreur comporte la date du jour, le nom et le logo de l’entreprise. Quand un livreur apporte un colis ou un courrier, il suffira d’un coup de tampon pour valider la réception.
Vous aurez le choix de commander votre tampon encreur sur internet ou dans une boutique spécialisée. Le prix sera plus ou moins le même. Il dépendra des choix que vous aurez fait. Mais pour un premier prix, comptez en moyenne une douzaine d’euros.
Les avantages des tampons encreurs dans les activités de votre entreprise
Le tampon encreur est un instrument qui est encore largement utilisé par les professionnels. Il est utilisé pour signer et sceller divers documents, tels que des devis, des contrats, des documents officiels, etc. Le choix du tampon encreur se fait en fonction des besoins de l’entreprise. Tous les tampons ne sont pas créés égaux dans leur utilisation.
Le design d’un timbre est construit en combinant divers éléments. La plupart du temps, le tampon est constitué d’une structure en plastique, mais il peut aussi être en bois. Le timbre sera constitué d’une impression personnalisée avec le nom de votre entreprise et d’autres éléments que vous aurez choisis.
Un timbre personnalisé peut être un outil puissant pour votre entreprise. Dans ce billet, nous allons explorer les nombreux avantages que votre entreprise peut tirer de la possession d’un tampon encreur.
Les timbres doivent-ils être apposés ?
Légalement, il n’est pas obligatoire d’avoir un tampon pour une entreprise. Cependant, si vous choisissez d’en obtenir un pour votre entreprise, il est essentiel de comprendre qu’il a pour rôle de faciliter l’identification. Il est également crucial dans vos activités quotidiennes. C’est grâce à elle que vos collègues et les employés de votre entreprise peuvent facilement reconnaître un document. En outre, il vous donne la possibilité d’ajouter rapidement à tous vos documents les mentions requises.
Quels sont les différents types de timbres disponibles pour les entreprises ?
Il existe plusieurs types de tampons que les entreprises peuvent utiliser et chacun peut être acheté dans différents modèles.
Le tampon encreur
Le tampon encreur est un outil utile à l’administration pour traiter de nombreux documents. Il est généralement identifié par des mots tels que « Payé », « Copie », « Validé », etc. Dans certaines structures, vous trouverez les termes « Lettre prioritaire » ou « Confidentiel ». Si vous l’adoptez, vous n’avez pas besoin d’écrire ces inscriptions de manière répétée.
Le timbre en bois ainsi que le timbre de poche
Il existe deux timbres extrêmement pratiques. Le premier est léger et comporte une ancre détachée. Cela permet à l’encre de se coller précisément au tampon. Dans le cas du timbre qui se glisse dans une poche, il est différent du timbre standard, qui est moins encombrant. Vous pouvez l’emporter avec vous lors de vos déplacements et l’utiliser sur votre lieu de travail.
Le timbre-dateur et le timbre numérique
Le timbre à date a fait ses preuves dans le suivi des envois ainsi que dans la réception du courrier. Au-delà de la date, vous pouvez voir des inscriptions telles que « Payé le » et « Reçu le ». La date est modifiée quotidiennement par un simple réglage. Le timbre de numérotation, quant à lui, est personnalisable. Il peut être utilisé pour rationaliser le suivi de vos documents, dossiers et autres supports administratifs.
Le tampon sec
La pince à gaufrer est toujours appelée gaufrage. Le tampon sec est un tampon qui n’utilise pas d’encre. Ce type de tampon vous permet d’authentifier des documents de manière discrète. Il est admiré pour son caractère unique. Ce tampon est une excellente option car il est possible d’y apposer vos initiales ainsi que votre nom, et le logo de l’entreprise.
Le tampon numérique pour l’heure et la date
Ce tampon est multifonctionnel et vous permet de réduire le temps. En effet, avec ce tampon, il est possible d’imprimer du texte ainsi que la date et l’heure, et plus particulièrement le folio. De plus, il permet un marquage parfait même sur des surfaces rugueuses.
Pourquoi vouloir acheter des tampons encreurs ?
Les tampons encreurs sont une nécessité que vous devez garder au bureau, que vous travailliez à domicile ou non. Le tampon encreur est très utile car il vous permet de tamponner plusieurs papiers en peu de temps. Vous pouvez également choisir les mots que vous souhaitez mettre sur le tampon, qu’il s’agisse simplement d’une date ou d’une initiale.
De plus, le tampon encreur est pratique car il dure plus longtemps. Vous pouvez tamponner de nombreuses feuilles, et il y a toujours de l’encre. Vous pouvez également choisir la couleur, que ce soit le noir, le bleu ou le rouge selon la signification que vous attribuez au papier que vous voulez tamponner. Il est très simple à utiliser, puisqu’il suffit de placer le tampon sur l’endroit que vous souhaitez tamponner et de le presser avec vos mains. Il existe des tampons plus ou moins grands, en fonction de ce que vous voulez faire avec et de la façon dont vous souhaitez l’utiliser dans votre vie quotidienne.
